Зачем составляется сметная документация?

Разработка сметной документации – один из главных этапов в разработке проектной документации для определения точной стоимости строительства на выбранную дату. Смета нужна для оценки финансовых затрат заказчика и привлекаемых подрядчиков. Она также позволяет выделить ограничения стоимости по каждому этапу или виду работ, определить стоимость материалов, трудовых ресурсов, оборудования и других необходимых элементов, которые будут осуществляться в заданный промежуток времени.

Сметная документация обеспечивает контроль над затратами по всему проекту и следит за отклонением от принятого бюджета.
Любые строительные работы требуют предварительного расчета затрат, чтобы избежать финансовых проблем при их реализации. Составление сметы позволяет определить затраты на строительство или ремонтные работы и инициировать процедуру согласования договорных цен и поиска источников финансирования. Рассчитанная сметная стоимость помогает планировать расходы на каждый этап проекта с учетом сроков и в соответствии с разработанным планом организации строительства.

Кроме того смета решает такие задачи:

оплата выполненных работ, закупок и логистики по графику;
возмещение расходов через единый сметный расчет быстро и своевременно;
подготовка отчетов о проведенных работах без лишних затрат времени;
оценка соответствия закрытых работ подрядчиками графику ПОС и другой документации.

Функции сметы при заключении контрактов подряда

Смета на строительство лежит в основе договоров подряда на работы и поставки. Какую роль выполняет сметная документация при определении условий контракта?

Определяет затраты на строительство. Расчеты отражают подробно все затраты, связанные с реализацией объекта, включая стоимость трудовых ресурсов, материалов, оборудования, логистики и пр. На основе общей стоимости определяется цена договора.
Формирует условия контракта. Сметный расчет определяет объем, стоимость, сроки работ, условия сотрудничества и другие важные пункты, которые составляют условия взаимодействия по договору.
Регулирует расходы и обеспечивает контроль за процессом постройки. Смета помогает контролировать затраты, фиксировать прогресс строительства, сравнивать выполненные объемы работ и расходы с запланированными.
Основа для расчетов за выполненные работы. Сметный расчет дает точную стоимость фактически осуществленных работ для проведения оплаты подрядчикам.
Юридически подтверждает условия договора. Смета – официальный юридический документ, который подтверждает условия по договору и помогает разрешить спорные ситуации.

Какие сметные расчеты входят в состав сметной документации?

Сметная документация включает следующие типы сметных расчетов:

сводный сметный расчет стоимости строительства;
объектные сметные расчеты (сметы);
локальные сметные расчеты (сметы);
сводка затрат (при необходимости);
сметные расчеты на отдельные виды затрат.

Этапы составления сметы

Для правильного составления сметы необходимо выполнить следующие шаги:

определить объем работ по проекту;
выбрать тип материалов, рассчитать их количество для каждого вида работ;
определить стоимость материалов, исходя из их рыночной стоимости;
рассчитать необходимое количество трудочасов, требуемых для осуществления работ;
установить стоимость труда, исходя из среднерыночного уровня зарплаты, налоговых ставок и социальных отчислений;
определить другие затраты на реализацию проекта: на логистику, оборудование и пр.;
рассчитать общую стоимость, которая включает все расходы на материалы, трудовые ресурсы, оборудование, транспорт и другие затраты;
пересчитать стоимость с учетом возможных коэффициентов, которые повышают стоимость. Например, коэффициенты инфляции, удорожания, сложности проекта и риска изменения объемов работ, региональных особенностей;
создать пояснительную записку, которая содержит все расчеты и важные детали, обосновывающие стоимость проекта.

Какие частые ошибки возникают при составлении сметы?

Составление сметы на строительство – это ответственный, сложный процесс, который требует экспертности, глубоких знаний и опыта. Ошибки в разработке сметной документации приводят к серьезным финансовым потерям, срывам сроков поставок материалов и оборудования, задержек строительных работ и нарушения сроков итогового строительства.

Какие типичные ошибки встречаются при составлении сметных расчетов:

Занижение стоимости работ, материалов, оборудования. Возникает из-за неопытности сметчика или неучете всех затрат. Избежать ошибки можно, если сделать подробный, детализированный анализ расходов на строительство по всем видам работ, учитывая экономические факторы, такие как инфляция, рост цен.
Недооценка непредвиденных расходов. Неправильная оценка уровня непредвиденных затрат занижает реальную стоимость проекта. Закладывается от 10 до 20% от общей стоимости строительства.
Отсутствие детализации. Смета должна быть максимально подробной по каждому виду работ и перечню материалов. Это поможет избежать недоразумений в процессе строительства и срывов сроков.
Ошибки в расчетах. Ошибки в стоимости приводят к финансовым потерям и риску завершения строительства. Избежать ошибки поможет профессионализм сметчиков и автоматизации расчетов с помощью специализированного программного обеспечения.
Несоответствие или использование устаревшей нормативно-правовой базы. Смета обязана соответствовать всем требованиям законодательства. Несоответствие приводит к необходимости устранять недочеты и замечания в сметной документации от проверяющих органов, а это ведет к возрастанию сроков разработки проектной документации и задержкам в строительстве.

Какие документы и материалы нужны для разработки смет?

Для разработки сметной документации нужны следующие данные:

Техническое задание;
Пояснительная записка;
Транспортная ведомость.

Для вашего удобства мы подготовили шаблон задания на разработку сметной документации.

Почему разработку сметной документации можно доверить ГК «РусьСтройЭкспертиза»?

Профессионально составленная смета на строительство – гарант эффективного использования средств, непрерывности строительного процесса и грамотного распределения бюджетов. Поэтому для составления сметной документации важно выбрать правильную методику и провести корректные расчеты.

Наша команда состоит из опытных специалистов, которые обладают глубокими знаниями в области строительства и сметного дела. Мы тщательно анализируем каждый аспект проекта, учитывая все необходимые факторы, чтобы предоставить вам точную и надежную смету, отражающую реальные затраты на строительство.

Наша цель – помочь вам принимать обоснованные финансовые решения, планировать бюджет и избегать необоснованного превышения затрат. Мы уделяем особое внимание детализации и прозрачности, чтобы вы всегда имели полное представление о стоимости каждого этапа работ. Стремимся обеспечить вас надежной основой для заключения контрактов и контроля выполнения работ, а также соблюдения сроков.

Выбирая нашу компанию, вы можете быть уверены в качестве наших услуг и профессионализме нашей команды. Мы готовы взять на себя ответственность за разработку сметной документации, которая успешно пройдет экспертную оценку достоверности сметной стоимости.

Ответы на самые популярные вопросы

Чем отличается государственная и негосударственная экспертиза?

Параметры	Государственная экспертиза	Негосударственная экспертиза (Группа компаний РусьСтройЭкспертиза)
Срок проведения экспертизы	45 – 60 дней	От 10 дней любые объекты
Прием документов	Проект должен быть полностью скомплектован; Вся исходно-разрешительная документация получена.	Проведение экспертизы параллельно с проектированием: - Можно заходить на экспертизу с готовности одного раздела, остальные предоставляются по мере разработки. - Исходно-разрешительную документацию можно предоставить в процессе экспертизы.
Ценообразование	Для определения стоимости экспертизы необходимо предоставить пакет документов и стоимость каждого объекта рассчитывается индивидуально по № 145 постановлению. Для определения стоимости экспертизы необходимо предоставить весь пакет документов . Для нежилых объектов - стоимость проведения инженерных изысканий и разработки проектной документации в ценах 2001 года.	Есть фиксированный прайс-лист
Цена	Рассчитывается по Постановлению № 145	Рассчитывается исходя из трудозатрат, цена экспертизы в среднем на 70% ниже гос. расценок.
Процедура экспертизы	Процессы организованы согласно Постановлению №145 и ГК РФ: - входной контроль скомплектованной документации осуществляется до определения цены договора и заключения самого договора - в случае некомплектности ПД, ИИ, ИРД может быть отказано в приеме проекта на экспертизу - процедура экспертизы начинается после поступления оплаты - срок выдачи замечаний не регламентирован - срок получения ответов на замечания устанавливается экспертизой, в случае неполучения ответов/не снятия замечаний экспертиза вправе по умолчанию выдать отрицательное заключение	Процедура организована максимально удобно для клиента: - цена определяется прайс-листом - для начала работы достаточно скан-копии заявления, договора, и того состава ИРД, ИИ, ПД, которые есть в наличии - график платежей согласуется с ситуацией Заказчика - процессы проводятся параллельно (входной контроль, рассмотрение документации, сведение заключения) - выделяется технический координатор, ответственный за все процессы - есть строго регламентированные сроки процедур: выставление замечаний до 5 раб. дней. рассмотрение ответов 2-3 раб. дня сведения и согласование заключения 3 раб. дня - еженедельные отчеты перед заказчиком о состоянии экспертизы - возможность консультирования с экспертами - текст заключения согласуется с Заказчиком - курьерские услуги по доставке оригиналов документов и заключения за счет экспертизы
Отрицательное заключение	Выдача отрицательного заключения является стандартной процедурой, наравне с выдачей положительного заключения.	Цель нашей работы – положительное заключение экспертизы, которое станет юридическим гарантом для Заказчика на всех этапах – от разрешения на строительство до эксплуатации объекта.
География работы	Объекты только в своем регионе	Объекты по всей территории РФ
Эксперты	Девствуют согласно предписаниям нормативов гос.экспертизы	Понимают цели и задачи заказчика, не затягивают сроки, выставляют адекватные замечания, готовы к диалогу

Исходя из чего рассчитывается стоимость экспертизы проекта?

Для государственной экспертизы стоимость определяется формулой, заложенной в Постановлении Правительства РФ № 145. Для негосударственной экспертизы стоимость определятся индивидуально и зависит, как правило, от вида объекта (жилой, нежилой, промышленный, линейный и проч.), общей площади помещений здания, сложности разработанного проекта, срочности проведения экспертизы и некоторых других факторов. Как правило, проведение негосударственной экспертизы строительного проекта обходится заказчику на 30-70 % дешевле стоимости, которую запрашивает государственная экспертная организация.

Генеральный проектировщик на стадии производства работ вносит изменения в проектную документацию. Необходима ли повторная экспертиза проектной документации?

Ответ: Согласно части 7 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации при отклонении параметров объекта капитального строительства от проектной документации, необходимость которого выявилась в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта такого объекта, такая проектная документация подлежит повторному утверждению застройщиком или заказчиком после внесения в нее соответствующих изменений в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В соответствии с частью 15 статьи 48 Градостроительного кодекса Российской Федерации застройщик или заказчик до утверждения проектной документации направляет ее на экспертизу повторно.

Каковы сроки проведения экспертизы проектной документации в РусьСтройЭкспертизе?

Сроки проведения экспертизы договором и составляют 10 - 25 рабочих дней. Срок прохождения процедуры негосударственной экспертизы зависит от состояния проектной документации и сроков ответов на замечания экспертов со стороны проектной организации. Стандартный срок по типовой договору составляет 25 раб. дней.

В каких случаях экспертиза проектной документации не требуется:

В соответствии с частью 2 статьи 49 Градостроительного кодекса РФ экспертиза не проводится в отношении проектной документации следующих объектов капитального строительства:

1) отдельно стоящие жилые дома с количеством этажей не более чем три, предназначенные для проживания одной семьи (объекты индивидуального жилищного строительства);

2) жилые дома с количеством этажей не более чем три, состоящие из нескольких блоков, количество которых не превышает десять и каждый из которых предназначен для проживания одной семьи, имеет общую стену (общие стены) без проемов с соседним блоком или соседними блоками, расположен на отдельном земельном участке и имеет выход на территорию общего пользования (жилые дома блокированной застройки);

3) многоквартирные дома с количеством этажей не более чем три, состоящие из одной или нескольких блок-секций, количество которых не превышает четыре, в каждой из которых находятся несколько квартир и помещения общего пользования и каждая из которых имеет отдельный подъезд с выходом на территорию общего пользования;

4) отдельно стоящие объекты капитального строительства с количеством этажей не более чем два, общая площадь которых составляет не более чем 1500 квадратных метров и которые не предназначены для проживания граждан и осуществления производственной деятельности;

5) отдельно стоящие объекты капитального строительства с количеством этажей не более чем два, общая площадь которых составляет не более чем 1500 квадратных метров, которые предназначены для осуществления производственной деятельности и для которых не требуется установление санитарно-защитных зон или для которых в пределах границ земельных участков, на которых расположены такие объекты, требуется установление санитарно-защитных зон.

6) экспертиза проектной документации не проводится в случае, если для строительства, реконструкции, капитального ремонта не требуется получение разрешения на строительство

7) в случае проведения такой экспертизы в отношении проектной документации объектов капитального строительства, получившей положительное заключение государственной экспертизы и применяемой повторно (далее - типовая проектная документация), или модификации такой проектной документации, не затрагивающей конструктивных и других характеристик надежности и безопасности объектов капитального строительства.

8) Экспертиза проектной документации не проводится в отношении разделов проектной документации, подготовленных для капитального ремонта объектов капитального строительства, за исключением кап. ремонта дорог общего пользования.

Назад к списку

Есть вопрос?

Напишите нам

Разработка смет при строительстве или реконструкции